Protokoll der 23. Ordentlichen Mitgliederversammlung
Anwesende am 07. Mai 2018 um 19:30 Uhr im Lesecafé der Stadtbücherei
Frau Pfeifer Erste Vorsitzende
Frau Kläser Stellvertretende Vorsitzende
Herr Furcht Schatzmeister
Frau Kanis Schriftführerin
9 Mitglieder und ein Nichtmitglied
Frau Wieder Stadtbücherei Frankenthal
Beginn der Sitzung 19:37 Uhr
TOP 1 Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung der Mitgliederversammlung
Frau Pfeifer begrüßt die Anwesenden, bittet um Eintrag in die entsprechende Anwesenheitsliste und gedenkt dem verstorbenen Kassenprüfer, Herrn Schiffer.
Frau Pfeifer stellt die ordnungsgemäße Einberufung der Mitgliederversammlung und die satzungsgemäße Beschlussfähigkeit fest.
TOP 2 Genehmigung der Tagesordnungspunkte
Es werden keine zusätzlichen Anträge bzw. Änderungen zu den TOPs gestellt.
Für die Abstimmungen im Verlauf des Abends, wird von den neun (9) anwesenden Mitgliedern festgelegt, dass dies mit Handzeichen (offene Abstimmung) erfolgen soll.
TOP 3 Bericht der Vorsitzenden über das Jahr 2017 mit Aussprache
Der Bericht von Frau Pfeifer umfasst folgende Themen.
Mitgliederentwicklung:
Am 01.01.2017 hatte der Förderverein 62 Mitglieder.
Im Verlauf des Jahres 2017 gab es 4 Austritte und 15 Eintritte in den Verein.
Am 31.12.2017 hatte der Förderverein 73 Mitglieder.
Informationen zu Ausgaben für die Stadtbücherei
Im Jahr 2017 standen durch Spenden und Einnahmen, z.B. durch Bewirtungen bei Veranstaltungen, ca. 13.000 Euro zur Verfügung, so dass unter anderen folgenden Anschaffungen für die Stadtbücherei möglich waren:
- Neue DVD Regale im Wert von ca. 5.000 Euro
- Einrichtungsgegenstände für die neue Jugendecke im EG für ca. 1.000 Euro
- Taschen mit Aufdruck zum Verkauf für ca. 850 Euro
- Kosten für Programmhefte der Stadtbücherei ca. 800 Euro
- Neues Mikrofon, Prospektständer, englischsprachige Hörbücher, Verleihtaschen,
E-Book- Broschüren, Weihnachtsbaum, Beach-Flag
Außerdem wurden auch wieder verschiedene Veranstaltungen und Lesungen für Kinder und Erwachsene mitfinanziert. Bei mehreren Lesungen wurde die Stadtbücherei mit Getränkebewirtung und Übernahme der Autorenkosten unterstützt:
Kinderveranstaltungen
- Lesung mit Michael Hain
- Theaterstück Irgendwie Anders mit dem TAW
- Krimi-Veranstaltung mit Schiller-Realschule-Plus
- Zauberlehrgang für Kinder/Zauberwerkstatt mit Hans Stiner
Erwachsenen-Veranstaltung
- Mehrere Quizabende
- Lesung mit Frau Rasha Khayat (aus der Lesereihe Europa-Morgen-Land)
- Lesung mit Chako und Britta Habekost
- Mehrere Bücherbasare
- Babylonischer Abend
- Lesung mit Melanie Raabe
- Ausstellung „Wie will ich leben, wenn ich alt bin“ mit der Zukunftsforscherin
Vanessa Watkins
Allgemein
Frau Pfeifer weist auch auf die finanzielle Unterstützung zur Verschönerung der Terrasse durch den Förderverein hin. Weiter teilt sie mit, dass der Förderverein jede Gelegenheit nutzt, bei Veranstaltungen die Gäste auf den Verein aufmerksam zu machen. Mit dem Erfolg, dass neue Mitglieder gewonnen werden konnten.Frau Pfeifer bittet alle Anwesenden, für den Förderverein zu werben und erinnert daran, dass Einzel- und Familienmitglieder des Fördervereins den Stadtbüchereiausweis kostenlos erhalten und somit nur der Jahresbeitrag für den Förderverein zu bezahlen ist.Sie weist auch auf die beeindruckende Homepage des Fördervereins hin, die schon über 16.000 Mal von Besuchern angeklickt wurde und viele Infos für Interessierte bereithält. Unter anderem die Höhe des Betrages (zur Zeit 97.000 Euro), der seit der Gründung des Vereins, der Stadtbücherei zur Verfügung gestellt werden konnte und weiterhin auf die wertvollen Büchertipps von Frau Merzhäuser.
TOP 4 Bericht des Schatzmeisters
Mit einer Power Point Präsentation präsentiert Herr Furcht übersichtlich und nachvollziehbar die finanzielle Seite des Fördervereins im Jahr 2017.
- Einnahmen 2017: 31.203,26 Euro
- Ausgaben 2017: 23.453,58 Euro
Herr Furcht macht auch auf den SEPA Lastschrift-Bankeinzug der Mitgliedsbeiträge aufmerksam. 2019 werden die Beiträge am 29.03.2019 eingezogen.
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
Am 17.03.2018 haben Frau Poindexter und Frau Moulliet (in Vertretung für den verstorbenen Herrn Gerd Schiffer) die Kassenprüfung 2017 durchgeführt.
Die Kassenprüfung wurde stichpunktartig durchgeführt und Frau Moulliet lobte die strukturierte Kassenführung. Frau Moulliet weist darauf hin, dass auf den abzurechnenden Quittungen der Stadtbücherei an den Förderverein, keine privaten Einkäufe enthalten sein dürfen. Laut Frau Wieder wird das in Zukunft umgesetzt.
TOP 6 Beschluss über die Entlastung des Vorstandes
Frau Wieder beantragt die Entlastung des Vorstandes durch Handzeichen.
Ergebnis: Genehmigt mit fünf (5) Ja-Stimmen und vier (4) Enthaltungen.
Somit ist der Vorstand einstimmig entlastet.
TOP 7 Wahl eines Wahlleiters
Als Wahlleiter für die Wahl des neuen ersten Kassenprüfers wird Frau Wieder vorgeschlagen.
Ergebnis: Genehmigt mit neun (9) Ja-Stimmen
Frau Wieder nimmt die Wahl an.
TOP 8 Wahl eines neuen Kassenprüfers
Frau Moulliet erklärt sich bereit, das Amt des neuen ersten Kassenprüfers zu übernehmen. Es gibt keine weiteren Wahlvorschläge und Frau Moulliet wird gebeten, sich kurz vorzustellen.
Frau Wieder übernimmt die Wahl des neuen Kassenprüfers, die mit Handzeichen erfolgt.
Ergebnis: Genehmigt mit neun (9) Ja-Stimmen
Frau Moulliet nimmt die Wahl an und erhält Glückwünsche von der Vorsitzenden.
TOP 9 Aktuelle Situation der Stadtbücherei durch Frau Wieder
Frau Wieder berichtet, dass die Zahl der Besucher im Vergleich zum Vorjahr von 100.600 Besucher auf 88.934 Besucher gesunken ist.
Mit 346.111 Ausleihen ist auch diese Zahl im Vergleich zum Vorjahr von 360.846 Ausleihen gesunken. Dafür sind die Ausleihzahlen der Onleihe gestiegen.
Es wurden 87 Klassenführungen, 49 Kinderveranstaltungen durchgeführt und 139 Besuchergruppen aus KITAS und Schulen durch die Stadtbücherei geführt.
Es kamen ca. 1.400 Besucher zu Veranstaltungen.
Projektwochen in Kooperation mit Schulen werden angeboten.
Es finden Lesesommer und Osteraktionen statt.
Es wurden 35 Bücherkisten für Schulen gepackt (z.B. über das Mittelalter). Auch Rollenspielabende finden mehrmals im Jahr statt.
Für 2018 ist geplant:
Ein großes GAMING Projekt, das mit 3.000 Euro von der Landesbibliothek unterstützt wird
- Zauberlehrgang in den Herbstferien
- Neues Sofa für das 1. OG
- Lesesommereröffnung für Rheinland Pfalz findet am 11.06.2018 statt.
- Und vieles mehr
TOP 10 Verschiedenes
Aus der Runde kommt der Vorschlag, ein Quiz für Jugendliche bis 16 Jahre zu veranstalten, und in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit, für Jugendliche z.B. einen Jugendleseclub einzurichten.
Frau Pfeifer betont, dass im Jahr 2018 das neue Vorhaben mit Namen Gaming-Projekt genauso finanziell unterstützt wird, wie auch der Weiterausbau der Jugendecke und natürlich auch wieder die verschiedenen Lesungen.
Frau Pfeifer bedankt sich für die gute Zusammenarbeit mit der Stadtbücherei, und die ehrenamtliche Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege der Dachterrasse.
Der gesamte Vorstand und die Stadtbücherei bedanken sich bei den Mitgliedern für die Teilnahme an dieser Sitzung.
Ende der Sitzung um 20:40 Uhr.
Frankenthal, den 24.05.2018
Frau Pfeifer (1. Vorsitzende)
Frau Kanis (Schriftführerin)